Vídeo d'esdeveniment Perquè no has de perdre l'oportunitat de fer un enregistrament en vídeo?
En el post d'avui tractarem d'explicar les raons per les quals, segons la nostra pròpia experiència, és imprescindible immortalitzar en vídeo un esdeveniment i també donarem algunes claus per a la seva òptima producció audiovisual.
L'organització d'un esdeveniment, sigui del tipus que sigui, comporta un gran esforç tant econòmic com humà i en la seva preparació s'ha de cuidar fins al més mínim detall perquè sigui un èxit.
Som conscients del laboriosos que són aquest tipus d'esdeveniments, i pensem que mereix molt la pena comptar amb un vídeo que capti els millors moments del succeït i que perduri en la memòria dels assistents.
A més, en moltes ocasions quan se celebra un esdeveniment hi ha molta gent interessada que no pot acudir i disposar d'un resum en vídeo de l'esdeveniment és un bon recurs perquè aquells que no han pogut assistir se sentin com si haguessin estat allí per mitjà d'una fantàstica experiència audiovisual.
Realitzar una enregistrament professional en vídeo d'un esdeveniment és la manera més efectiva per a potenciar la teva imatge de marca, la qual cosa permet crear un record en la ment del teu públic objectiu i atreure'l cap al teu producte o servei.
Una altra dels grans avantatges que aporten els vídeos d'esdeveniments, és que et permeten comunicar les característiques més rellevants de la teva marca d'una forma dinàmica i amena. Una peça audiovisual fresca i creativa que transmeti els valors corporatius de la teva marca, servirà per a generar engagement i connectar amb la teva audiència.
Quant a estratègia de posicionament web, un dels beneficis de comptar amb contingut audiovisual de qualitat en la pàgina web de la teva empresa és que aconsegueixes generar més trànsit cap a aquesta i millores el teu posicionament en Google donant més visibilitat a la teva marca. I d'altra banda, el vídeo fa augmentar el temps de permanència dels usuaris en el teu web i en conseqüència això reduirà la taxa de rebot.
A més, si realitzes cobertura de foto i vídeo professional de totes les activitats que es desenvolupen en l'esdeveniment generaràs abundant contingut per a les teves xarxes socials.
Val, has pres la decisió de realitzar un vídeo del teu esdeveniment, ara Quines són les claus perquè aquest vídeo sigui perfecte?
Per a registrar de la millor manera possible un esdeveniment, considerem que cal tenir en compte tres ítems fonamentals:

 

Contingut del vídeo

El primer que has de tenir en compte sobre el contingut del vídeo és que has de ser el més clar i concís possible en el teu narració audiovisual de l'esdeveniment. Ningú visualitzarà un vídeo llarg i dens, i menys, en un moment on triomfa la immediatesa i l'efímer. Per això, deus
conèixer exactament el que vols comptar i destacar el més interessant del teu esdeveniment, ensenyar què ho fa especial i diferent. En definitiva, aportar valor.
Així doncs, el més recomanable és tenir un planning detallat perquè l'equip encarregat de l'enregistrament tingui clar què és el més important que ha de capturar i quina és la manera més eficaç de dur-ho a terme. Això facilitarà molt el treball a tots els implicats i redundarà en un bon resultat final. Així mateix, és important narrar els fets que es van esdevenint en un ordre cronològic i correctament guionizados.
Qualitat del vídeo
Per a crear una bona imatge de la teva empresa al teu públic objectiu i augmentar la notorietat de la teva marca en l'entorn digital, s'han de cuidar al detall els aspectes estètics i tècnics del vídeo. Això és de summa importància ja que és la teva carta de presentació davant el món.

 

SoSi registraràs una entrevista en una fira, per exemple, has de procurar emmascarar el soroll de fons dels assistents o del carrer, en cas que sigui un exterior. El so ha d'apreciar-se nítidament i sense causar molèsties a l'espectador. Per a tal fi és recomanable usar un micròfon de mà o de solapa per a captar perfectament la veu i evitar que interfereixi el so ambienti.
Il·luminació. S'ha d'intentar trobar un nivell de llum adequat perquè la imatge no quedi ni molt cremada ni molt fosca. Per això és important, com ja hem esmentat, planificar abans l'esdeveniment per a saber què es gravarà i poder realitzar assajos per a prevenir errors. En aquests casos s'ha de comptar amb focus i altres accessoris d'il·luminació per a aconseguir una correcta il·luminació i evitar possibles problemes. De tota manera, si es pot aprofitar la llum natural sempre és millor, sobretot si es realitzen entrevistes durant l'esdeveniment. Si l'esdeveniment és diürn, clar.
Edició del vídeo. A nivell de muntatge, és convenient que els aspectes estètics del vídeo siguin el més similars possibles a la realitat, ja que es tracta d'un esdeveniment i no d'una sèrie o un anunci. L'aparença del vídeo ha de quedar el més natural possible, per això no és recomanable utilitzar en excés filtres i colors.
Durada del vídeo
Com comentàvem abans, vivim en l'era de l'efímer, per això convé que en el vídeo comptem el màxim en el menor temps possible. La durada mitjana d'aquest tipus de vídeos sol estar entre 2 i 3 minuts, ja que és el temps d'atenció aproximat que l'espectador visualitzarà aquest tipus de vídeo.
Cal ser directes i captar l'interès en els 10 primers segons del vídeo, això marcarà la diferència entre que l'usuari continuï veient el vídeo o l'abandoni. Per això és important condensar la informació més rellevant de l'esdeveniment al principi del vídeo.
Hi ha molts altres factors a tenir en compte en la realització d'un vídeo d'esdeveniment, però sota el nostre punt vista que aquests 3 són la punta de llança per a obtenir un resultat satisfactori en una producció audiovisual d'aquestes característiques.

 

 

Per Andrés Martínez Ramoneda